ALFA LOGO V rgb

Onze klant: Alfa-college

Een groot team, ieder met zijn eigen onderwerpen om te delen op social media en dan ook nog meerdere locaties met verschillende wensen en zijn eigen kanalen. Dan is structuur en overzicht cruciaal. Ook bij het Alfa-college ontdekten ze dat. Adviseur Marketing, Communicatie en Voorlichting Femke Roemeling gebruikt daarom samen met haar team de Contentkalender.

In het verleden gebruikte het Alfa-college al een vroege versie van de Contentkalender, toen nog een Excel-bestand. De overstap naar de huidige Contentkalender verliep zonder problemen. ‘Het gebruik gaat ons goed af. Het programma spreekt aardig voor zich.’ Aan het begin stelde het team een aantal voorschriften voor gebruik op in het richtlijnenscherm: een handige tip voor nieuwe gebruikers van de Contentkalender.

‘We zijn met de Contentkalender aan de slag gegaan om te voorkomen dat iedereen tegelijk content post op social media. Met de Contentkalender hebben we een goed overzicht van wie wanneer wat plaatst en zorgen we ervoor dat de content goed over de week verdeeld wordt.’

De Contentkalender brengt overzicht en structuur in de planning voor onze social media kanalen.

Het MarCom-team van het Alfa-college gebruikt de Contentkalender dus voor de social media planning. ‘Vaak bepalen we op maandag de onderwerpen voor de komende week. Dan plannen ze dus alles in. Daarnaast zijn er ook jaarlijks terugkerende zaken die we er al vroeg in zetten.’ Het op deze manier bijhouden van de communicatieplanning biedt het hele team een overzicht. De Contentkalender maakt alle berichten op verschillende kanalen visueel. Dit vergemakkelijkt ook de samenwerking. ‘We gebruiken de Contentkalender om gezamenlijk met een groot team onze social media planning te beheren. Bij ons is de Contentkalender zelfs bindend, als je er een communicatie inzet, dan heb je die plek geclaimd.’

Het precies bijhouden van de communicatieplanning in de Contentkalender brengt het Alfa-college ook andere voordelen, bijvoorbeeld als er iets in de planning verschuift: ‘We checken ook de contentkalender als we iets tussendoor willen plaatsen, of als er snel iets tussendoor moet, om te kijken wanneer er ruimte is. Soms betekent dit dat we met de plaatsingsdata moeten gaan schuiven.’