Wat is het verschil tussen taken en workflows?

Heb jij nog vragen over het verschil tussen individuele taken en workflows? We leggen het je graag uit.

Taak

Een taak is een stapje dat gedaan moet worden, voordat een communicatie verspreid kan worden. Taken vormen samen dus het to-do-lijstje van een communicatie. Vaak bestaat een communicatie uit meerdere taken. Voordat een blog gepubliceerd kan worden, doorloop je bijvoorbeeld de volgende stappen:

  • Stap 1: Eerste versie schrijven (collega 1)
  • Stap 2: Feedback versie 1 (collega 2)
  • Stap 3: Tweede versie schrijven (collega 1)
  • Stap 4: Feedback versie 2 (collega 2)
  • Stap 5: Derde versie schrijven (collega 1)
  • Stap 6: Feedback derde versie (collega 3)
  • Stap 7: Definitieve versie schrijven (collega 1)
  • Stap 8: Blog plaatsen (collega 2)

Workflow

Maar wat nu als dit lijstje van taken voor elk blogbericht geldt? Als je to-do-lijstje voor elk blogbericht hetzelfde is? Dan kan je dus ook een lijstje aanmaken, waar je die taken in zet. Zo kan je bijvoorbeeld een lijstje aanmaken met alle taken voor het schrijven van een blog. Zo’n vast lijstje met taken noemen wij een workflow.

Deze maak je eenmalig zelf aan en daarna kan je die workflow met een klik op je muis toevoegen aan je communicatie. En dat scheelt weer werk. Je kan een workflow toevoegen via je initialen rechtsboven > Instellingen > Workflow > Toevoegen.

Heb je nog meer vragen?

Neem dan contact op met de klantenservice via onderstaand formulier.

Is je vraag beantwoord?