Wat is het verschil tussen taken en workflows?

Heb jij nog vragen over het verschil tussen individuele taken en workflows? We leggen het je graag uit.

Taak

Een taak is een stap die gedaan moet worden, voordat een communicatie verspreid kan worden. Taken vormen samen dus het to-dolijstje van een communicatie. Vaak bestaat een communicatie uit meerdere taken. Voordat een blog gepubliceerd kan worden, doorloop je bijvoorbeeld de volgende stappen:

  • Stap 1: Eerste versie schrijven (collega 1)
  • Stap 2: Feedback versie 1 (collega 2)
  • Stap 3: Tweede versie schrijven (collega 1)
  • Stap 4: Feedback versie 2 (collega 2)
  • Stap 5: Derde versie schrijven (collega 1)
  • Stap 6: Feedback derde versie (collega 3)
  • Stap 7: Definitieve versie schrijven (collega 1)
  • Stap 8: Blog plaatsen (collega 2)

Workflow

Maar wat nu als dat lijstje van taken voor elk blogbericht geldt? Als je to-dolijstje voor elk blogbericht hetzelfde is? Dan maak je een vaste lijst aan, waar je die taken in zet. Zo maak je bijvoorbeeld een lijstje aan met alle taken voor die nodig zijn om een blog te schrijven. Zo’n vast lijstje met taken noemen wij een workflow.

Je maakt een workflow eenmalig zelf aan en nadien voeg je hem elke keer met één klik op je muis toe aan je communicatie. En dat scheelt weer werk. Je voegt een workflow toe via je initialen rechtsboven > Instellingen > Workflow > Toevoegen.

Heb je nog meer vragen?

Neem dan contact op met de klantenservice via onderstaand formulier.

Is je vraag beantwoord?